请使用以下资源来协助计划和促进节目/活动 博彩网址大全学生组织的成员. 如果你遇到障碍或 如果有任何问题，请联系博彩网址大全学生参与中心 involvement@sh-fyz.com or 314-977-2805.
设置你的活动
准备好设置您的活动? 观看关于设置博彩网址大全 Groups事件的教程 并阅读博彩网址大全事件的其他重要信息.
预留活动空间
一旦您的活动获得批准，请参考下面的列表来确定适当的 负责您有兴趣预订的空间的校园部门. 点击 在链接上找到他们的活动注册表格. 要预定座位，你必须 将报名表格连同您的活动批准证书一起提交给相应的主管部门 部门. 批准证书在您的活动的详细页面的博彩网址大全组 并且可以通过导航到您的俱乐部页面并点击“活动” 选项卡.
政策
融资
合同
圣路易斯有雇佣外部演讲者、表演者和小贩的政策 大学学生组织，被称为特许学生组织或cso. 这个过程 只有在您的活动在博彩网址大全组上获得批准后，才能遵循以下内容.
合同审批流程
- 一旦你的活动被批准，请联系学生参与中心 involvement@sh-fyz.com 或314-977-2805预约SIC工作人员帮助您创建 使用在线软件Agiloft的合同. 有时可以临时预约， 但不能保证.
- 您需要提前收集以下信息:
- 合同的标题和描述.
- 您发起申请的实体的名称、地址和电子邮件博彩网址大全 合同. 如果您正在与现有的博彩网址大全供应商安排合同，则此信息 是否已被合同软件存档.
- 服务的支付金额和条件.
- 合同和付款将在司内通过审批程序 学生发展. 请在您预定的活动前至少预留20天 等待合同的批准和签署.
如果您遇到障碍或有问题，请不要犹豫与学生联系 参与中心位于 involvement@sh-fyz.com or 314-977-2805.
CSO顾问资源
学生参与中心创建了以下资源来帮助你 通过参与课外活动指导学生发展的顾问. 而 这些资源还远远不够全面，它们只涉及一些最常见的问题 顾问面临的问题，包括确保活动的安全性和评估 领导者的培养.
博彩网址大全的公民社会组织顾问的角色由许多部分组成. 意识到每个群体都是不同的，可能会从他们的 每个顾问在提供建议的方法上都会有所不同 CSO顾问角色文档 列出了博彩网址大全CSO顾问的理想优势. 这也很重要 要理解 公民社会组织对其顾问的责任.
特许学生组织应向学生组织副主席提交， an 官方公民社会服务顾问协议(PDF).
在博彩网址大全(Saint Louis University)，学生小组咨询被视为亲身实践和有目的的 而不是当建议更多的是提供必要的签名. 我们第一次 认识到博彩网址大全的每个学生群体都是独一无二的 并且需要并且将因此需要不同的方法从顾问，但我们希望 这些 CSO顾问提示 是否会为创建个性化的咨询方法奠定基础.
了解更多关于咨询的信息 美国大学人事协会，学生参与委员会的建议 手册.
如果您希望提供反馈，或需要额外的帮助，请与我们联系 involvement@sh-fyz.com.
关于公民社会组织的常见问题
请注意:请求应通过博彩网址大全组a的“表格”部分提交 至少提前48个工作小时. 这包括请求采取 校外卡或网上购物卡.
p卡规则和程序
- p卡仅用于与您的学生组织有关的购买. 不允许个人购物.
- 对于每一次购买，原始的，免税的，分项收据必须返回 交回p卡后立即到学生活动中心.
- 只有签了p卡的个人才有权用p卡购物 it. 您不允许将卡片从一个人传递给另一个人多次 从一个组织购买或从另一个组织购买.
- 所有的p卡必须在前台安排的时间领取，这是在 SIC的营业时间，周一至周五，上午8:30.m. - 5 p.m.
- 当你拿起p卡时，你将被要求签字. 收据/ p-card 应该第二天早上带到办公室吗.
使用p卡必须在退房前得到批准. 如果你有任何问题 使用p卡，请与我们联系 involvement@sh-fyz.com 或致电314-977-2805.
学生组织或院系须在学生参与处派发传单 中心(BSC 319).
如果您的组织希望传单获得批准，您可以:
- 把它带到BSC三楼的学生参与中心去领取 批准盖章.
- 或者将您的文档附加到电子邮件involvement@sh-fyz.com. 我们的一个工作人员 我会看一看，然后把规章和批准章寄回来给你剪和吗 粘贴到传单上.
如果您的传单上没有包含结束日期，请让我们知道要删除的内容 你想要的日期. 日期必须在学期结束之前.
除了例外，小组成员可以在校园里张贴经批准的传单和海报 布希学生中心和学生宿舍. 每组最多可赠送七份 把海报送到布施学生中心二楼的问讯处 在大楼周围张贴. 团体必须为宿舍楼做宣传 到DuBourg 157的住房和居住生活办公室，并将由RAs提供. 当您的海报被批准后，您将收到所有张贴政策和列表 批准的地点. 如果海报张贴不当，学校有权选择 向你的团队收取50美元.
如果你有兴趣成立一个新的组织，联系SGA的副总裁 学生组织: sga.stuorgs@sh-fyz.com 为了讨论.
提前考虑的有用要点有:
- 一开始有多少学生有兴趣加入这个小组? (有 我们建议一个最低数量?)
- 有没有现有的学生组织可以满足这一需求?
- 你有教职员工愿意担任你的顾问吗?
您的组织必须是特许的，并且您必须是具有管理权限的组的成员 访问(通常是执行董事会)以提交关于博彩网址大全组的事件. 如果你的团队 都是包租的，并且您对您的小组有管理权限，请遵循 这个链接 有关如何填写和提交活动批准表的说明.
一旦你的指导老师和学生发展部都批准了这份表格， 您将收到活动批准证书和关于如何预订的说明 空间. 在提交请求之前，您不会保留空间 活动事务处 (位于Busch学生中心的三楼，套房313)使用 25Live预订门户网站. 在你选定的日期，你可能没有得到你的首选空间.
如果考虑到可用性需要修改日期或地点，请记住 重新访问博彩网址大全小组以更新那里的细节，因为我们使用这些信息 宣传你的活动.
- 登录博彩网址大全组
- 进博彩网址大全生参与中心页面
- 点击“学生发还款项申请(2024-2025)”
重要提示:
- 只有在购买免税商品时才可报销.
- 收据/发票正本 必须 在提出报销要求时包括在内.
- 对于信用卡/借记卡，必须提交额外的文件(银行对账单).
- 只有与组织有关的采购才会得到报销.
所有退款都需要付款证明. 以下都符合 发还款项证明:
- 收银收据
- 信用卡收据
- 银行对账单
- 取消检查
- 支付发票
未付的发票、订单确认或发货通知是 不 足够的付款单据. 付款证明应包括日期、金额、 供应商及付款方式(现金、信用卡等.).
如欲预订横幅位，请访问BSC 319学生参与中心. 行政管理 秘书会检查一下是否有空位. 如果有空位，你 会收到需要填写的表格吗. 四边形每隔一周预订一次，从 星期一到下星期一. 群组或部门不能预留连续 周.
横幅要求及建议
- 横幅必须带到橄榄街3547号一楼(建筑物和场地) 并在周五之前交给安布尔·斯莫尔伍德 up.
- 我们建议，当你订购一个横幅为四，你使用的材料，如 作为网或网，它允许空气流过横幅，因为这些往往保持更好. 一个完整的乙烯基横幅可能会因大风而撕裂.
- 横幅必须是2'到3'的高度和10'到15'的长度. 博彩网址大全地面服务 有绳子来挂横幅吗. 确保横幅上有插孔要挂.
- 如果您想保留横幅并更改每年的日期/标准，请订购 它与尼龙搭扣附件的部分，你希望改变.
- 联邦快递是一个很好的横幅供应商. 联系康妮·沃马克 康斯坦斯.womack@fedex.com 对于这项服务.
有关四方横幅的问题，联系谢丽尔考夫曼在 kaufmanc@sh-fyz.com.
只有在博彩网址大全 Groups上对您的组具有管理访问权限的人员才能更改 的名单. 如果您不更改所有执行成员，则更改执行成员中的一个 仍在服务的会员可以进入“花名册”，然后进入“管理花名册”，然后选择“编辑” “位置”在成员旁边，并选择他们所承担的位置.
如果执行成员还不是您组织的一部分，请选择“邀请人们”， 输入邮箱地址，选择“添加邮箱地址”.然后选择职位 你希望邀请他们.
如果你的执行委员会是全新的，没有人有管理权限，请 联系学生参与中心更新.
融资问题
注册你的筹款人为学校提供了有关这些人的信息 或者你向他们募集资金或其他捐款的组织. 它还提供 博彩网址大全有关于你指定的慈善机构的重要信息，你要问的地方 对于钱，你是如何收集捐款的，以及你是如何处理这些捐款的. 这创造了一种可能一直缺乏的问责制、安全性和安全性 在过去的一些筹款活动中. 此外，注册筹款会给你 顾问关于你的活动的信息，以便他或她可以提供支持，指导 以及如何最好地实施筹款活动的建议.
是的. 本政策只适用于为你的学生组织或 大学社区(内部筹款人)和代表501(c)3的筹款人 慈善机构(外部筹款).
例如，如果你的筹款人为你的团队筹款去参加一个会议， 那将是一次内部筹款活动. 如果你的筹款人为国家 儿童奇迹网络，那将是一个外部筹款人.
该政策概述了六种筹款人:
- 利润的股票
- 销售
- 征集
- 实物捐赠
- 收取会费
- 抽奖或抽奖
学校没有必要看到我们不批准筹款活动的例子， 根据我们对过去学生组织筹款人的了解. 然而，在某些地方 情况下，我们可能会提出问题，并提供帮助和支持，以确保您的筹款 进展顺利，人民安全，问责措施已经到位.
我们预计大多数学生组织的筹款活动将很快获得批准 只要不违反保险单上的任何规定.
不是和是. 注册为大型学生组织筹款活动一部分的团队 (i.e. 舞蹈马拉松、生命接力)除外. 然而，如果你 团队计划做以下任何一个项目，那么是的，它必须注册:
- 卖有博彩网址大全标志的东西
- 烘培食品和其他需要准备的食品的销售
- 莱佛士和/或抽奖