博彩网址大全的活动可以安排长达一年的时间,最晚可以安排到15年 提前几天. 请在提交请求前查看我们的日程安排政策.
我们的地点是按照先到先得的原则安排的. 我们建议安排时间 尽早安排你的活动,以免错过你喜欢的地点. 的 只有在另一个房间的时候,我们才会要求您考虑改变您的位置 会比你要求的更好地满足你的需求吗.
提前少于15个工作日安排的活动将不符合海关规定 我们校园合作伙伴提供的布局或任何服务.
如果您认为您的活动应该提前一年以上安排,请 伸出手去 事件s@sh-fyz.com 开始豁免程序. 如果你是学生组织,请与之合作 你的协调员 学生参与中心 联系事件服务之前.
请注意:
- 您的活动只有在收到我们工作人员的电子邮件确认后才会被确认. 提交到25日活并不保证您的活动请求将得到确认.
- 我们强烈反对宣传您的活动,制作促销材料,或确认 餐饮和租赁订单,直到您收到我们工作人员的确认. We 是否不负责任何与材料重制或合同变更相关的费用 和取消.
- 如果不符合学校政策,我们保留取消您的活动的权利.
- 你必须对学校设施和/或财产的任何损坏和伤害负责 在使用大学设施时,不要向他人透露.
规划程序
学校鼓励并欢迎学生组织在校园内举办活动. 所有学生 事件需要SIC的批准证书. 这个过程从提交开始 你的活动 博彩网址大全Groups. 一旦您的活动被批准,从您的“活动管理”下载证书。 页,并将其附加到您的25日活预订. 未能提供 批准证书将导致您的活动请求被拒绝.
唯一的例外是一般机构会议.
学生不得作为个人举办活动. 学生必须是特许学校的一员 学生组织(方案)和活动必须与其相关并得到他们的支持 方案. 所有发展中的学生组织(DSO)必须得到学生的支持 政府协会(SGA)主办活动.
学习小组应使用校园内的专用地点,包括Pius的自习室 图书馆和宿舍,然后再尝试预订活动场地.
预订通过25日活提交,不需要任何额外的批准. 例外情况是在五月和十二月开学期间举行的活动,秋季欢迎 和回家. 在这些时间里,我们的校园活动有优先安排的权利.
如果您试图在上面列出的事件之一期间安排事件,请 将你的要求电邮至 事件s@sh-fyz.com 我们会代表你把它提交给合适的委员会.
校园的合作伙伴
我们与大学的每个服务部门密切合作,以确保所有的 您的活动需求得到满足. 一旦我们确定了你的需求,我们就会提出所有的要求 运送和安装你的设备. 请不要开始你的活动策划过程 通过联系这些部门.
如果您的活动需要安全保障,请告知您的活动策划人. 政府部门 公共安全部门会根据你的 事件. 每名官员每小时收费30美元,最少两小时.
如果你的活动需要停车位,或者你的活动将在停车场举行 停车场或车库,让你的活动策划者知道. 停车费是按等级收费的 时间表.
我们将与您以及停车和卡服务部门合作,找到最佳停车位 您的活动解决方案.
索迪斯是校园里首选的餐饮服务商. 可以联系到他们 caterslu.usa@sodexo.com. 对于不在Busch学生中心举行的活动,我们欢迎外部餐饮服务商. If 你选择使用一个外部公司,你负责所有的清理 食物垃圾和垃圾清理. 你的活动策划人会告诉你具体的 一旦你的活动被批准.
索迪斯拥有布施学生中心的独家餐饮权,您可以提出要求 放弃他们的服务,联系 caterslu.usa@sodexo.com.
所有的布草订单都应该通过索迪斯订购.
我们的许多室内场所都配备了特殊的视听设备. 这些 服务可能包括投影仪、计算机、麦克风和实时流功能. 并非所有地点都提供相同的设备. 如果您有特定的A/V需要电子邮件 事件s@sh-fyz.com 我们会根据您的要求为您推荐地点.
如果您需要超出我们提供的设备,您可以博彩网址大全 学术技术共享中心314-977-4001.
在您的活动期间,我们不提供现场A/V协助. 您可以要求演练 在你的活动之前准备好设备. 请联系您的活动策划人安排日程.
如果您准备提交您的请求,请点击下面的25日活按钮. 如果你是 25 . live, visit 我们的25日活页面 有关教程和常见错误的故障排除.